Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 avril 2025
La présente politique de confidentialité décrit comment [Nom de la société], éditrice de la plateforme Pilotemps (ci-après "nous", "notre" ou "nos"), collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme et nos services.
Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés.
En utilisant notre plateforme, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité.
Nous collectons différents types de données personnelles vous concernant, notamment :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, etc.
- Données professionnelles : entreprise, fonction, etc.
- Données de connexion : adresse IP, identifiants de connexion, etc.
- Données d'utilisation : temps de travail enregistré, projets, tâches, etc.
- Données de paiement : informations de carte bancaire (traitées par notre prestataire de paiement Stripe), etc.
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- Fournir et améliorer nos services
- Gérer votre compte et votre abonnement
- Traiter vos paiements
- Vous envoyer des communications relatives à nos services
- Vous envoyer des communications marketing (avec votre consentement)
- Analyser l'utilisation de notre plateforme pour l'améliorer
- Assurer la sécurité de notre plateforme
- Répondre à vos demandes et questions
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- L'exécution du contrat : le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
- Le consentement : vous avez consenti au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
- Les intérêts légitimes : le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, à moins que ne prévalent vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux.
- Les obligations légales : le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
Vos données personnelles peuvent être partagées avec les destinataires suivants :
- Notre personnel autorisé : nos employés et collaborateurs qui ont besoin d'accéder à vos données pour fournir nos services.
- Nos sous-traitants : prestataires de services techniques (hébergement, maintenance, etc.), prestataires de services de paiement, etc.
- Les autorités compétentes : en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire.
Nous nous assurons que tous nos sous-traitants respectent les mêmes standards de protection des données que nous et qu'ils traitent vos données conformément à nos instructions.
Certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que les transferts de données sont encadrés par des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ou des règles d'entreprise contraignantes.
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une durée de conservation plus longue est requise ou permise par la loi.
En particulier, nous conservons vos données :
- Pendant toute la durée de votre relation contractuelle avec nous
- Pendant la durée nécessaire au respect de nos obligations légales et réglementaires
- Pendant la durée nécessaire à l'établissement, l'exercice ou la défense de droits en justice
Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit d'opposition
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse email suivante : dpo@pilotemps.fr ou par courrier à l'adresse postale mentionnée dans nos mentions légales.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles, notamment pour les protéger contre tout traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle.
Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des données, des contrôles d'accès stricts, des audits de sécurité réguliers et la formation de notre personnel aux bonnes pratiques en matière de protection des données.
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Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page et, si les modifications sont importantes, nous vous en informerons par email ou par une notification sur notre plateforme.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.